뉴스레터_줌룸(Zoom Rooms)을 활용한 회의실 예약

CCK
2024-09-25
조회수 388

줌룸(Zoom Rooms)을 활용한 회의실 스케줄러 구축


설치 제품 : TAP Scheduler

설치 장소 : 서울 마포구

회의실 규모 : 중형 회의실

화상회의 소프트웨어 : Zoom Rooms


엔지니어 설치 후기

이번에 탭스케줄러(TAP Scheduler)를 설치한 곳은, 회의실이라기 보다는 주로 유튜브 등의 송출을 진행하는 스튜디오입니다.

스튜디오의 경우, 창문이나 유리벽이 있는 회의실과는 달리, 외부에서 이 스튜디오가 현재 사용 중 인지 아닌지를 확인할 수 없는 꽉 막힌 형태다 보니, 라이브 방송 중, 종종 문을 열고 들어오는 경우에 라이브 방송에 영향을 줄 수 있으므로, 외부에서도 손쉽게 스튜디오 사용여부를 직관적으로 알아볼 수 있도록 로지텍 탭스케줄러(TAP Scheduler)를 설치 하였습니다.

물론 이를 위해서 줌룸(Zoom Rooms)라이선스가 필요한데, 아래 화면과 같이 “Schedule Display Only”의 용도로 사용되어 질 때에는 별도의 비용 추가 없이 사용할 수 있어서 손쉽게 작업을 진행할 수 있었습니다.

물론, 회의실을 어디에 서든 예약하고 누구든 확인할 수 있도록 하려면, 회사에서 사용하는 일정과 연동이 되어야 하는데, 이번 고객은 MS아웃룩 일정을 사용하고 있어서, 아웃룩 일정(Calendar)와 연동하여 누구든지 스튜디오를 예약하고 확인할 수 있도록 하였습니다.

여러분도 잘 아시다시피, 저희 클라우드커넥트코리아는 줌의 골드(Gold) 파트너사이며, 줌룸(Zoom Rooms)에 전문성 또한 인증 받은 회사로, 이번 고객의 줌룸(Zoom Rooms) 연동에도 전문적인 지원을 해 드렸습니다.

로지텍 탭 스케줄러(TAP Scheduler)는 아래 사진과 같이 진한 회색과 하얀색의 두 가지가 있으며, 가로나 세로로 설치 하실 수 있습니다.

또한, 보시다시피 회의실 예약 현황과 사용 중 여부가 탭스케줄러(TAP Scheduler)의 아랫부분에 초록색(Available)과 빨간색(Busy)로 표시되어 회의실 밖에서도 직관적으로 확인하실 수 있습니다.

그리고, 아웃룩 일정에서 뿐만이 아니라 탭스케줄러(TAP Schedule)에서도 터치 몇 번으로 직접 회의실을 예약할 수도 있는 아주 편리한 장비 입니다.


이번에는 고객께서 하얀색을 선택해 주셨습니다.

3시37분 회의실은 비어 있어서 사용 가능하고, 4시40분부터 예약이 있는 현황이 보입니다.


여러 각도에서 찍은 사진들을 공유해 봅니다.


LED 표시등으로도 멀리서 회의실 사용여부도 확인하실 수 있습니다.

설치를 마치고, 간단한 설명을 드리고 하니...아 아직도 시간이 많이 남아서 사무실로 복귀를 해야 겠네요.

잘 사용하세요 고객님~~



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