뉴스레터_한번의 터치로 회의를 진행하는 줌룸(Zoom Rooms)

CCK
2024-09-25
조회수 415

줌룸(Zoom Rooms)회의실 구축


설치 제품 : Rally Bar Huddle, Rally Bar Mini, Tap IP, 추가 Rally Mic Pod 5대 등

설치 장소 : 서울 서대문구

회의실 규모 : 중소형 허들룸 4개, 중형 회의실 1개

화상회의 소프트웨어 : Zoom Rooms


엔지니어 설치 후기

이번에 설치는, 서울 서대문구 있는 회의실 다섯군데에 줌룸(Zoom Rooms) 을 기반으로 하여, 랠리바허들(Rally Bar Huddle)과 랠리바미니(Rally Bar Mini)를 설치하고 탭아이피(TAP IP)를 놓아 원터치로 회의를 주최하고 참가할 수 있도록 구성 하였습니다.


소형회의실, 허들룸 4곳에는 랠리바허들(Rally Bar Huddle)과 탭아이피(Logitech TAP IP)를 설치하였고, 중형 회의실에는 랠리바미니(Rally Bar Mini)에 랠리마이크(Rally Mic Pod) 3대, 그리고 탭 아이피(Logitech TAP IP)를 설치 하였으며, 각각의 회의실에 줌룸(Zoom Rooms)을 할당하고 캘린더 연동을 통해서 전직원이 회의실을 예약하고 화상회의를 아주 손쉽게 사용할 수 있도록 구성하였습니다.

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아시다시피 저희가 줌룸(Zoom Rooms)전문 골드파트너 인지라 고객께서 원하는 줌룸을 활용한 캘린더 연동 시나리오에 대해서 기술적으로 고객의 문의에 잘 대응했고, 데모를 통해서 손쉽게 구축하는 모습을 보여드려서, 고객께서 저희를 선택하지 않았나 싶습니다. 위의 그림은 줌 파트너 인증 배지 인데요, Competetence 가 "Spaces Implementation" 로, 특히 줌룸(Zoom Rooms) 구축 전문파트너로도 선정 되었음을 알 수 있습니다.


자, 이제 설치내용을 공유 드리도록 하겠습니다.

고객사의 회의실 이름이 우리가 잘 아는 휴양지로 되어 있습니다.

발리, 제주, 코타키나발루, 괌, 하와이 등등.... 회의할 때 "괌"에서 회의 합시다, "하와이"에서 만나요라고 할 생각을 하니 즐거운 마음으로 회의를 진행하지 않을까하여 회의실 이름을 참 잘 지었다는 생각이 들더라구요. 그리고 모든 회의실이 거의 동일한 구조를 하고 있어서, 하나의 회의실작업을 하고 나면, 그 다음 회의실은 작업이 좀 더 수월해 졌습니다.


설치 전 사진을 먼저 공유드려 봅니다. 기존에 사용하고 계시던 웹캠과 그룹(Logitech Group)장비들도 보이네요.

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기존 회의실이 조금 오래되긴 했어도 벽면의 TV 틀에 화상회의 장비를 놓을 공간이 있어서 별도의 마운트 옵션 없이 TV를 거치 시킬 수 있어서 좋았습니다.

먼저 기존장비들을 모두 철거하고, 배선작업을 위해서 TV 박스에 구멍을 뚫습니다.

그리고 기존 TV 와 연결하던 HDMI 케이블들이 노후되어 불량이 종종 발생해서 모두 교체 작업을 진행합니다. 백업선까지 하여 두개씩 배선하였습니다. 대부분 천장으로 배관/배선작업이 되어 있어서 천장에서 작업을 많이 했습니다.

설치 전에 고객과 협의하여 줌룸(Zoom Rooms)을 셋업하고 캘린더와 연동을 시켜놓았으며, 회의실 마다 랠리바허들(Rally Bar Huddle)과 랠리바미니(Rally Bar Mini)에 들어갈 네트웍케이블과 세팅, 탭아이피(Logitech TAP IP)에 들어갈 네트웍은 PoE 로 준비하여, 설치하여 선을 꽂는대로 바로바로 작동을 확인할 수 있어서 설치 작업이 한층 수월하였습니다.

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보이시죠? 바로바로 작동되는 모습이요~~ 미리 회의(실) 예약도 잡아 놓으셨네요~~

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줌룸(Zoom Rooms)라이센스는 독일본사에서 글로벌로 구매하여 사용하고 있으나, 한국담당자분께서 admin 권한을 가지고 있어서 그때그때마다 바로 대응할 수 있어서 좋았습니다.

한방한방 다시 점검하고 모두 재부팅을 실시한 후에, 통합테스트를 진행합니다.

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와우~~ 한방한방 따로따로 설치할 때는 몰랐는데, 다섯개의 회의실을 한눈에 보니, 블루톤의 색으로 통일성이 있게 회의실 인테리어가 되어 있어서 한결 더 시원한 모습입니다. 벽에 걸려있는 그림들도 한층 더 휴양지의 느낌을 주게 하네요~

테스트는 성공적으로 마무리 하였습니다.

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사용 테스트를 위한 임시 설치다 보니, 부착 및 선 정리등은 임시용으로 작업하였습니다.

회의실 예약 내용이 잘 조회 되는지, 회의실 앞에서 탭스케쥴러(TAP Scheduler)로 바로 예약을 하고, 취소를 할 수 있는지, 별도의 사용법을 사용자들에게 설명을 할 필요가 없는지 등등을 확인한 후 작업을 마칠 준비를 합니다. 한동안 직원분들의 피드백을 받을 예정입니다.



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